Objectifs et bénéfices de la formation
- Maîtriser un ensemble de méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives.
- Animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe.
- Identifier les différentes familles de réunion et leurs objectifs.
- Savoir adapter la réunion en fonction de l’objectif, de la situation, de l’équipe et de son style.
- Comprendre les attentes des participants.
- Gérer son temps avant, pendant, après.
Méthodes pédagogiques
Avant : Évaluation des besoins - Questionnaire pré-formation
Pendant : Pédagogie personnalisée
Apports méthodologiques
Exposés.
Exercices individuels et de groupe.
Études de cas issus des participants.
Mise en situation.
Quizz.
Après : Aide à la mise en pratique
- Support de cours, plan d'actions, 4 rappels de contenu de la formation sous forme de "fiches pratiques" envoyés par mail pendant 2 mois
En option : Accompagnement opérationnel avec MagiCoach®, Coaching téléphonique, Mesure des résultats avec EvaluAction®
Programme de la formation
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Le rôle de la réunion dans le processus de management d’une équipe.
- Buts et objectifs d'une réunion.
- Les obstacles aux réunions.
- Nécessités d’une réunion.
Les différents types de réunions.
- Les différents types de réunion et leurs caractéristiques.
- Les facteurs essentiels de réussite.
- Les moyens et les objectifs spécifiques.
Comment bien préparer sa réunion
- Eléments matériels.
- Choix des participants.
- Ordre du jour.
- Informations à donner. Comment les présenter.
- Technique du QQOQCCP
Le plan d'actions
- Qu'est-ce qu'un plan d'actions.
- Son intérêt.
- Comment le construire.
- L'outil SMART. |
Comment bien animer une réunion
- Les spécificités de la communication appliquée à la conduite de réunion.
- Les différentes séquences : accueil, introduction et cadrage, déroulement, synthèse et conclusion. Les points clés.
- Les rôles de chaque participant selon les différents types de réunion.
- Le rôle de l'animateur. Les différents types d'animation.
Comment bien maîtriser sa réunion
- Utiliser les techniques de questionnement et de reformulation.
- La gestion du temps et de la prise de parole.
- Savoir relancer les échanges et recentrer sur le sujet.
- Comment motiver les participants.
- Gérer les conflits.
Comment bien conclure sa réunion pour qu'elle soit suivie d'effets
- Définir un plan d’action et son suivi.
- Rôle des indicateurs et tableau de bord.
- Le compte-rendu : qui, quand, quoi, pourquoi.
- Comment faire prendre des engagements.
- Comment tenir les résultats.
- Le suivi du plan d'action. |
Informations pratiques de la formation
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DUREE :
2 jours / 14h
TARIF :
- 1190€HT, déjeuners non inclus
Formation éligible dans le cadre du DIF
OPTIONS :
- Accompagnement post-formation MagiCoach® :
MagiCoach® "Performance" : 590€HT
MagiCoach® "Excellence" : 790€HT
MagiCoach® "Premium" : nous consulter
- Coaching téléphonique de 40mn - 230€HT
- EvaluAction®- 190€HT
DATES ET LIEUX :
| (75) |
9/10 février, 14/15 mai, 17/18 septembre, 12/13 novembre 2012 à Paris |
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PRE-REQUIS :
Aucun
PUBLIC CONCERNE :
Cadres opérationnels du secteur privé et public.
NOMBRE DE PARTICIPANTS :
Jusqu'à 10 personnes
REFERENCES :
M12-SV01
Nous contacter par téléphone : 01 75 43 88 00 |
Votre formateur
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Jean-Marie Salvetti
Il suit une formation initiale aux Techniques de Commercialisation puis en Commercialisation & Management du Tourisme Hôtellerie. Il se spécialise ensuite en psychologie du travail et en méthodes d’organisation du travail au CNAM. Directeur d’unités de restauration, il s’oriente ensuite vers la fonction consultant RH : élaboration de grilles de compétences, bilan de compétences, aménagement et organisation du temps de travail. Il a développé une expertise particulière sur la gestion de la formation en entreprises : référentiel métiers, analyse des besoins de formation, plan de formation et gestion des compétences. Formateur-consultant depuis 6 ans, son cœur de compétence est centré sur le temps de travail, le management et la négociation. |
Accendo Formation
7, rue Montespan - 91024 Evry Cedex
Téléphone : 01 75 43 88 00 - Fax : 01 75 43 20 19
E-mail : contact@accendo.fr- Site : www.accendo.fr
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Conduire et animer des réunions efficaces
