Formation management de projet

 

Objectifs et bénéfices de la formation

Formation : MS Project Perfectionnement

. Planifier, analyser, piloter, animer des projets et gérer les ressources à l'aide de Ms-Project. . Anticiper les demandes sur des compétences critiques sur plusieurs projets en même temps. . Personnaliser et adapter l'interface. . Utiliser des Courbes visuelles en S sur l’avancement réel du projet

Méthodes pédagogiques 

Avant : Évaluation des besoins - Questionnaire pré-formation
Pendant : Pédagogie personnalisée -
Pour un bon contrôle de la situation, les travaux pratiques seront effectués sur la base de micro-exercices. Tous les exercices seront réalisés à l’aide du logiciel Microsoft Project 2010 Professional en mode autonome (sans Project Server).
Après : Aide à la mise en pratique
- Support de cours, plan d'actions, 4 rappels de contenu de la formation sous forme de "fiches pratiques" envoyés par mail pendant 2 mois
En option : Accompagnement opérationnel avec MagiCoach®, Coaching téléphonique, Mesure des résultats avec EvaluAction®

Programme de la formation

Télécharger la fiche PDF et le bulletin d'inscription Formation : MS Project Perfectionnement

1.Principes fondamentaux
- Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
- Principe du Lissage et nivellements des ressources
2.Construction d’un planning prévisionnel
- Rappels sur la méthode
- Retour sur expérience
- Atelier de questions / réponses
3.Les ressources et le plan de charge prévisionnel
- Création de la liste des ressources
- Affectation de responsables de tâches
- Affectation des ressources
- Affectation d’une charge sur un délai
- Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
- Suivi du travail prévu, du travail restant, de la charge totale prévue à l'achèvement, comparaisons avec la référence planifiée
4.Paramétrages des affectations
- Les affectations multiples sur les tâches (pilotage par l’effort, recommandations)
- Types de gestion des tâches
- Utilisation des profils de charge
5.Gestion des conflits des ressources
- Analyse de charge
- Détection des problèmes de sur / sous utilisation
- Résolution automatique des conflits
- Résolution manuelle des conflits
- Résolution multi-projet
6.Les affichages
- Utilisation des ressources
- Graphe des ressources
- Personnalisation création d’affichages
- Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés.
7.Analyse visuelle de la performance et de l’avancement
- Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
- Les analyses de la Valeur Acquise (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié
8.Enregistrement des planifications
- Ensemble du projet
- Par phase de projet
- Planification intermédiaire
9.Suivi de projet par le travail
- Déroulement réel, saisie des temps
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi
10.Analyse
- Rapports Visuels (exports vers Visio et Excel)
- Tables
- Graphiques
11.Adaptation aux spécificités de l'organisation
- Utilisation et gestion des calendriers
- Création de tables, filtres, affichages, rapports
- Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
- Les champs libres
- Modèles de projet
- Barres d'outils et de menu
- Le fichier "Global.mpt"
- Les macros enregistrées
12.Importation / Exportation
- Format d'exportation/importation
- Créer et utiliser un mappage
13.Environnement multi projets
- Le partage des ressources
- Consolidation statique/dynamique
- L’analyse multiprojet
14.Synthèse
- Limites de l'outil
- Possibilités de Microsoft Project Server
- Project et les outils compagnons
15.Atelier de travail
- Etudes de cas sur un projet de déménagement (inter-entreprise)
- Etude de cas sur un de vos projets en cours ou à réaliser (intraentreprise)

 

Informations pratiques de la formation

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DUREE :
2 jours / 14h

TARIF :
- 1190€HT, déjeuners non inclus
OPTIONS :
- Accompagnement post-formation MagiCoach® :
MagiCoach® "Performance" : 590€HT
MagiCoach® "Excellence" : 790€HT
MagiCoach® "Premium" : nous consulter
- Coaching téléphonique de 40mn - 230€HT
EvaluAction®- 190€HT

DATES ET LIEUX :
Nous consulter
PRE-REQUIS :
Avoir suivi la formation Ms Project Initiation
Maîtrise des points suivant :
    • 1.Créer un planning dynamique, sans ou peu de dates en dur
    • 2.créer des liens avec un retard ou un chevauchement,
    • 3.prendre un plan de référence initial et comparer avec la nouvelle prévision,
    • 4.suivre un projet dans MS Project en % d’achèvement,
    • 5.Savoir entrer des dates réelles d’achèvement
    • 6.Savoir imprimer et communiquer un planning

PUBLIC CONCERNE :
      Gestionnaires et chefs de projets souhaitant acquérir une expertise dans l'utilisation et la personnalisation de Ms-Project.


NOMBRE DE PARTICIPANTS :
      Jusqu'à 10 personnes


REFERENCES :
      P14-PJ02


      Nous contacter par téléphone :
01 75 43 88 00

 

Votre formateur

Didier formateur accendo
Didier
53 ans, Formateur et consultant en gestion de projet, certifié 70-178 et 70-632 Managing Project with Microsoft Project 2010 et 2007, ancien chef de produit Microsoft Project, il est formateur avec le titre de « Consultant Certifié Spécialiste Microsoft Project » par Microsoft (20 en France à ce jour), Il est « Certified Partner » de Microsoft.
Formateur depuis près de 15 ans sur l’outil, et auteur de 5 cours différents sur Microsoft Project, il a pu expérimenter ses exercices pratiques avec des stagiaires de tous niveaux et de tous secteurs (pharmacie, industrie automobile, informatique, urbanisme, bâtiment, déménagements d’établissements, lancement de produit, etc…).



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59, rue Boissière - 75116 Paris
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