Formations développer son efficacité

Objectifs et bénéfices de la formation

Formation : Optimisation et gestion du temps
  • S’approprier les outils permettant de mieux planifier et organiser son travail
  • Privilégier les tâches essentielles de son activité
  • S’affirmer pour mieux s’organiser et comprendre l’influence de sa personnalité
  • sur sa manière de gérer son temps et celui des autres
  • Savoir se faire respecter tout en respectant l’autre, y compris dans les situations conflictuelles

Méthodes pédagogiques 

Tests pour prendre conscience plus rapidement de ses marges de manoeuvre pour améliorer la gestion de
son temps

Programme de la formation

Télécharger la fiche PDF et le bulletin d'inscription Formation : Optimisation et gestion du temps

1. Du temps : pourquoi, comment ?
- Prendre conscience de notre relation au temps
- Faire un état des lieux de notre gestion du temps (autodiagnostic)
2. S’organiser durablement de manière efficace

− Repérer les lois et principes du temps, pour prendre du
recul et en contourner les effets négatifs
− Diversifier ses outils de gestion du temps
− Optimiser la planification
− Différencier priorités/urgences


3. Tirer parti des outils de gestion du temps

− Utiliser efficacement agenda partagé, ordinateur, PDA,
portables, messagerie électronique

4. Comprendre et adapter son comportement personnel pour gagner du temps et en faire gagner à son équipe

− S’affirmer au quotidien
− Dire non quand c’est nécessaire, sans agresser ni culpa-
biliser, et sans se justifier
− Faire des demandes constructives
− Répondre de manière positive aux sollicitations liées
au temps
− Prendre conscience de l’influence de notre personnalité
sur notre gestion du temps
− Augmenter son espace d’influence sur le temps et les
événements


5. Agir sur les actions quotidiennes

− Optimiser ses entretiens, réunions, déplacements,
appels entrants et sortants
− Optimiser son espace de travail
− Faciliter l’accès à l’information

 

Informations pratiques de la formation

Télécharger la fiche PDF et le bulletin d'inscription Formation : Optimisation et gestion du temps

DUREE :
2 jours / 14h 

TARIF :

- 990€HT, déjeuners non inclus


OPTIONS :
- Accompagnement post-formation MagiCoach® :
MagiCoach® "Performance" : 590€HT
MagiCoach® "Excellence" : 790€HT
MagiCoach® "Premium" : nous consulter
- Coaching téléphonique de 40mn - 230€HT
EvaluAction®- 190€HT

DATES ET LIEUX :

A Paris

24 et 25 mars 2016

27 et 28 juin 2016

28 et 29 juillet 2016

29 et 30 septembre 2016

01 et 02 décembre 2016

PRE-REQUIS :
Aucun

PUBLIC CONCERNE :

S’adresse à toute personne cherchant à prendre du recul sur son rapport au temps pour optimiser son
organisation et mieux planifier ses activités


NOMBRE DE PARTICIPANTS :
Jusqu'à 10 personnes

REFERENCES :
Accendo : D12-SV06
AGEFOS-PME : 2542



Nous contacter par téléphone : 01 75 43 88 00

Votre formateur

Valérie
Valérie
Consultante-Formatrice depuis 20 ans en relation client, établissement des propositions commerciales, animation et accompagnement opérationnel. Elle intervient sur des projets où les compétences relationnelles et comportementales sont essentielles.
Ses domaines d'intervention sont le développement personnel, le management et l’efficacité commerciale, à travers diverses pratiques et méthodes, telles que :
Process Communication (Certifiée PCM en 1999 par Taibi Kahler), Socio-Gestalt, Préférences cérébrales, PNL, AT, Outils de créativité, Sophrologie, Relaxation,Taï Chi
Les idées-force qui guident ses actions :
• Toute personne a un potentiel qui ne demande qu'à être révélé et exploité
c'est sur ses points forts qu'on peut s'appuyer pour progresser.
• C'est en allant vers la (re)connaissance de soi et des autres que l'on peut construire ensemble des relations sereines et positives.
• cela conduit à plus de productivité, tout en préservant le bien-être de chacun une ambiance chaleureuse et ludique favorise le processus d'apprentissage.



Accendo Formation
59, rue Boissière - 75116 Paris
Téléphone : 01 75 43 88 00 - Fax : 01 75 43 20 19
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.- Site : www.accendo.fr

Article(s) dans la presse en rapport avec la prise de parole en public


"Pour en finir avec le multitasking, débranchez !"
Par Etienne Gless, pour LEntreprise.com le 05/10/2011 dans http://lentreprise.lexpress.fr

Le "multitasking" - ou l'art d'accomplir plusieurs tâches à la fois - est un mythe de l'efficacité. Le cerveau ne sait faire bien qu'une seule chose à la fois. Conseils pour se rééduquer et redevenir vraiment productif sans se laisser submerger et déconcentrer par un trop-plein d'infos.


"Le cerveau n'est pas dessiné pour répondre aux multiples sollicitations du monde digital sursaturé d'informations instantanées." De qui ce constat ? D'un technophobe rétrograde ? Pas du tout. Il est dressé par un ancien ponte de Google, Douglas Merrill, ex-vice-président chargé des services d'information, et auteur de Getting Organized in the Google Era ("Soyez organisé à l'heure de Google", éditions Brodway Books). Ce livre d'efficacité personnelle, best-seller aux Etats-Unis, apprend aux cadres et employés à reprendre en main leur efficacité à l'heure où les joujoux high-tech multiplient les occasions de distraction et nuisent gravement à notre productivité !

Répondre au téléphone tout en écrivant un mail, converser avec un collaborateur tout en surfant sur le web pour vérifier une info, conduire en téléphonant... Ces comportements récents et quotidiens sont apparus avec l'ère digitale et répondent au nom barbare de "multitasking". Celui qui s'adonne à cet art d'accomplir plusieurs tâches en même temps peut facilement s'illusionner sur sa productivité réelle. "Le multitasking est en réalité un des grands mythes de l'efficacité !, dénonce Laurence Einfalt, directrice de Jara, conseil en efficacité, et coauteure de S'organiser tout simplement (éditions Eyrolles). Ça brille comme de l'efficacité mais ça n'en est pas. Croire qu'on est plus efficace en faisant plusieurs choses à la fois est une erreur." Les scientifiques le confirment : selon Earl Miller, fameux neurologue au Massachusetts Institute of Technology (MIT), notre cerveau ne sait faire qu'une seule chose à la fois.

"Multitâche veut dire absence de concentration !, déplore Didier Pleux, psychologue clinicien. Avec les nouvelles technologies, il y a une hyperstimulation de l'enfant à l'école ou de l'adulte au travail. Il répond à tous ces stimuli au lieu de se concentrer sur la tâche prioritaire."

Dans la réaction aux infos plutôt que dans l'analyse
Celui qui pratique le multitasking néglige la phase clé d'entrée des informations ("input" dans le langage des sciences cognitives) indispensable avant toute analyse ou décision. La phase d'input est la plus importante du traitement de l'information. La plupart des "multitaskers" la survolent et sont en analyse ou en réponse immédiates. Ils réagissent plus qu'ils n'agissent. "A l'école, cela se traduit par des réponses hors sujet, à l'âge adulte par des contresens ou des choses non traitées, diagnostique Didier Pleux. Il y a quand même un aspect positif au multitasking, c'est la réactivité, une certaine agilité à passer d'un contexte à l'autre." Mais, en cours d'analyse, le salarié "multitâche" s'aperçoit qu'il n'a pas intégré une donnée, ou en a survolé une autre. Résultat : il doit multiplier les retours pour récupérer les informations manquées, survolées ou perçues mais non comprises. Des allers-retours qui sont une perte de temps. "Celui qui a bien scanné les informations nécessaires a été lent. J'ai observé les élèves de grandes écoles dans des tests : les X-Mines passent un temps énorme en phase d'input !" En fait, nous sommes d'autant plus rapides et efficaces que nous acceptons de perdre du temps dans la phase une d'entrée et d'analyse des informations du problème à traiter.

Avec l'invasion des nouveaux moyens de communication (smartphones, tablettes, fenêtres multi-écrans de l'ordinateur...) en quelques années, le bruit de fond s'est aggravé : nous sommes en permanence bombardés d'infos visuelles et auditives en tout genre. Notre cerveau, lui, n'a qu'un seul canal d'attention. Des études américaines récentes ont montré que le multitasking diminuait la capacité à se concentrer longtemps.

Face aux tâches longues, le réflexe de remettre à plus tard
"Plus vous multitaskez, plus vous exigez une information courte, sans aucune ambiguïté et si possible visuelle, observe Laurence Einfalt. Autrement dit, vous captez mieux les infos sur Powerpoint mais vous ne savez plus lire un mail qui comporte au moins deux paragraphes. Vous préférez zapper et lire le suivant même s'il comporte des infos clés." Deuxième effet : la procrastination, terme savant pour désigner l'art de reporter au lendemain ce qu'on pourrait faire maintenant. "Quand la tâche est longue, demande toute votre attention et des efforts d'analyse, vous allez repousser le moment de vous y attaquer et la mettez de côté, pour plus tard !"

Source de contresens, d'erreurs, de perte de temps, le multitasking ferait aussi baisser le niveau de qualité du travail ! Ses détracteurs y voient encore une source de surmenage et de baisse du quotient intellectuel ! Quoi d'autre ? "Les gens deviennent aussi super malpolis quand ils s'adonnent au multitasking ! déplore Laurence Einfalt. Ils ne sont plus disponibles pour vous, ils sont scotchés à leur écran et ne vous regardent plus quand ils vous parlent. Comme les enfants devant leurs jeux vidéo qui ne vous regardent plus quand vous rentrez à la maison."

Alors que faire ? Oser débrancher - pour un temps - les outils qui clignotent, sonnent, vibrent, nous interpellent et nous déconcentrent. Réapprendre à ne faire qu'une seule tâche à la fois. Se rappeler que tout apprentissage véritable prend du temps et génère de la frustration et du déséquilibre. On ne peut pas écrire un chapitre de livre tout en lisant ses mails. Peut-être dans 10 000 ans, quand le cerveau aura muté grâce à l'évolution des espèces... Pour l'heure, l'"homo economicus" 2011-2012 ne sait pas bien faire plusieurs choses à la fois. Et il est resté très émotionnel : il se laisse volontiers aller à l'action des stimuli distrayants dont nos joujoux high-tech sont truffés !

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